Zapraszamy do złożenia oferty na wyżywienie,
w dniach 2-3.10.2024r., uczestników Integracyjnego Pikniku Sportowego Bądź Fit Olimpiad Specjalnych Polska Podkarpackie w Stalowej Woli
- Nazwa i adres zamawiającego
Oddział Regionalny Olimpiady Specjalne Polska Podkarpackie ul.Wilsona 6A 37-300 Jarosław ....
- Opis zamówienia
Przedmiotem zapytania ofertowego jest wybór najkorzystniejszego
wyżywienia (obiad, kolacja w dniu 2 października - 110 osób oraz śniadanie 3 października - 110 osób, II śniadanie oraz przygotowanie poczęstunku w ramach Programu Bądź Fit - sezonowe owoce, warzywa, przekąski, zdrowe produkty, ciepły posiłek dla 280 osób) uczestników Integracyjnego Pikniku Sportowego Bądź Fit Olimpiad Specjalnych Polska Podkarpackie
w Stalowej Woli. Ważnym elementem zamówienia jest to, aby obiad, kolacja i śniadanie zostały wydane w jednym miejscu dla wszystkich równocześnie, natomiast II śniadanie oraz poczęstunek w ramach Programu Bądź Fit - sezonowe owoce, warzywa, przekąski, zdrowe produkty, ciepły posiłek dla 280 osób w formie cateringu na Obiekcie MOSiR Stalowa Wola ul. Hutnicza 15.
- Szczegółowy zakres zamówienia
- Sposób wydania posiłków ,,szwedzki stół" - śniadania i kolacje kontynentalne w postaci szwedzkiego stołu umożliwiające wydanie posiłku dla całej grupy.
- Posiłki urozmaicone, w miarę potrzeb z możliwością rozdrobnienia lub zmiksowania.
- Catering zawierający owoce sezonowe - (jabłka, gruszki, winogrona, śliwki, banany), warzywa
(marchewki, jarmuż, papryki, ogórki, rzodkiewki), zdrowe przekąski. zdrowy ciepły posiłek.
- Sposób przygotowania oferty
- Oferta powinna być przesłana na formularzu (załącznik nr 1) w języku polskim, zawierającą wyceny przedmiotu zamówienia, podpisaną przez osoby upoważnioną. Oferty należy przesłać na adres: Oddział Regionalny Olimpiady Specjalne Podkarpackie ul. Wilsona 6a, 37-300 Jarosław lub jako scan dokumentu na adres e-mail: podkarpackiedyr@olimpiadyspecjalne.pl
- Wykonawca składa tylko jedną oferty ponosi wszelkie koszty związane z jej opracowaniem, niezależnie od wyniku postępowania.
- Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą one być udostępnione innym uczestnikom postępowania. - Do oferty należy dołączyć oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (załącznik nr 2)
- Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27.09.2024r. do godziny 15:00
- Warunki udziału w postępowaniu
W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę
i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do wykonania tego zamówienia, zgodnym z posiadanymi uprawnieniami określonej działalności. Koniecznym jest wskazanie adresu miejsca zakwaterowania, którego oferta Wykonawcy dokładnie dotyczy.
- Kryteria dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty
- Ocenie pozostaną tylko te oferty, które zostaną złożone w wyznaczonym terminie i spełnią wymagania formalne
- Podstawowym kryterium wybory jest oferowana cena w stosunku do zakresu przedmiotu zamówienia, spełniającego minimalne wymogi - parametry określone w punkcie 3 zapytania ofertowego, dotyczące uwarunkowań logistycznych, a mianowicie liczby wyżywienia wszystkich 110 osób w jednym miejscu, oraz przygotowania cateringu dla 280 osób.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może prosić od Wykonawcy stosownych wyjaśnień i uzupełnień dotyczących złożonych treści.
- Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowany na naszej stronie internetowej https://podkarpackie.olimpiadyspecjalne.pl/ w dniu 27.09.2024r. o godz. 18.00
- Dodatkowych informacji udziela: Honorata Telega – Dyrektor Oddziału Regionalnego Olimpiady Specjalne Polska Podkarpackie tel. +48 660 651 095
- Uwagi końcowe i unieważnienie postępowania
Wycena ma charakter orientacyjny i nie będzie w żadnym stopniu zobowiązująca; zastrzegamy sobie możliwość kontaktu tylko z jednym, wybranym oferentem, którego oferta okaże się najatrakcyjniejsza. Zapytanie ofertowe nie stanowi podstaw do roszczeń dotyczących zawarcia umowy/realizacji zamówienia.
Zamawiający może unieważnić zapytanie na każdym etapie bez posiadania przyczyny.
W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi jego kosztów.
