Zaproszenie do Rokowań na zakup maszyny do badmintona „Leopard Duo”

Numer referencyjny: 01/10/2025
Data ogłoszenia: 03.10.2025 r.

I. Zamawiający:
Nazwa: Olimpiady Specjalne Polska Podkarpackie
Adres: 37-500 Jarosław, ul. Wilsona 6a
Telefon: 660 561 095
E-mail: [email protected]
Osoba do kontaktu: Tomasz Bandrowicz – wiceprezes ds. organizacji OR OSPP
E-mail: [email protected]
Strona internetowa: https://podkarpackie.olimpiadyspecjalne.pl/

II. Tryb postępowania:
Postępowanie prowadzone jest w trybie rokowań, zgodnie z § 16 ust. 3 i 4 oraz § 18 ust. 1 pkt 1 Regulaminu udzielania zamówień Stowarzyszenia Olimpiady Specjalne Polska.
Uzasadnienie trybu rokowań: Stwierdzono, że przedmiot zamówienia – maszyna do badmintona „Leopard Duo” – jest dostępna u tylko jednego wykonawcy w Polsce, tj. CENTURION CONSULTING, ul. Klonowa 1a, 62-860 Szałe/k. Kalisza, co uniemożliwia skuteczne zastosowanie trybu przetargu lub negocjacji z wieloma wykonawcami. Unikalne cechy techniczne i funkcjonalne oferowanej maszyny są kluczowe dla realizacji celów treningowych Zamawiającego.

III. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa jednej (1) sztuki maszyny do badmintona „Leopard Duo”.
Szczegółowa specyfikacja techniczna:
1. Ekran sterowania: Dotykowy ekran sterowania maszyną.
2. Głowice: Dwie niezależne głowice, mogące pracować razem lub oddzielnie.
3. Punkty wyrzutu: Posiada strefy A1-A7 w tylnej części kortu, B1-B7 w polu środkowym i C1-C7 przy siatce (w sumie 21 punktów).
4. Obsługa stref: Strefy A i B obsługiwane są przez maszynę nr 2, a strefa C przez maszynę nr 1.
5. Stojak: Stojak na wygodnych kółkach, elektronicznie podnoszący maszynę do wysokości 2,3 metra.
6. Programowanie: Możliwość zaprogramowania indywidualnych sekwencji wyrzutów na korcie i ich zapisu.
7. Trening: Możliwość treningu: lob, smecz, drive, drop, net kill, podawanych równocześnie z 2 maszyn.
8. Sterowanie: Sterowana dotykowym ekranem, mały pilot do pauzowania.
9. Pojemność: 360 lotek.
10. Prędkość wyrzutu: 30-150 km/h.
11. Częstotliwość wyrzutu: 0,75-8,0 sekundy.
12. Zasilanie: Prąd sieciowy 220V.
13. Waga: 81 kg.
14. Rozmiary: 88 x 64 x 312 cm.
15. Gwarancja: 2 lata.

IV. Wartość zamówienia:
Szacunkowa wartość zamówienia (z VAT): 34 000 PLN.

V. Warunki udziału w postępowaniu:
Zgodnie z § 12 ust. 1 Regulaminu, Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu innych niż niezbędne do realizacji zamówienia przez jedynego wykonawcę.
Wykonawca zostanie zaproszony do rokowań.

VI. Informacje dotyczące rokowań:
1. Zamawiający zaprosi wybranego wykonawcę do rokowań w celu uzgodnienia warunków umowy.
2. Rokowania będą prowadzone w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną, a także ustnie, zgodnie z § 7 ust. 1.
3. Treść rokowań ma charakter poufny, zgodnie z § 27 ust. 2.

VII. Termin i miejsce składania ofert (w rozumieniu warunków rokowań):
Wykonawca zostanie indywidualnie poinformowany o terminie i miejscu rokowań.

VIII. Kryteria oceny ofert:
Ponieważ jest to tryb rokowań z jednym wykonawcą, kryteriami będą wyłącznie cena oraz warunki handlowe i gwarancyjne uzgodnione w trakcie rokowań. Zamawiający dążyć będzie do uzyskania najkorzystniejszych warunków, zgodnie z § 5 pkt 4 Regulaminu.

IX. Obowiązek zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Zgodnie z § 69 ust. 3, Zamawiający może żądać zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości do 10% ceny ofertowej lub kwoty określonej w wynegocjowanej umowie. W trybie rokowań nie stosuje się wadium (§ 61).

X. Poufność i jawność:
Informacje związane z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia są jawne i podlegają udostępnianiu na zasadach określonych w odrębnych przepisach,
z zastrzeżeniem tajemnicy przedsiębiorstwa, zgodnie z § 9.
Zgodnie z § 55, Zamawiający nie ujawnia informacji związanych z postępowaniem, jeżeli tak stanowią przepisy ustaw.

XI. Przechowywanie dokumentacji:
Protokół postępowania oraz załączona do niego dokumentacja będą przechowywane przez okres 2 lat od dnia zakończenia postępowania, zgodnie z § 62 ust. 5.

Honorata Telega
Dyrektor Regionalny
Olimpiady Specjalne Polska Podkarpackie
Jarosław, dnia 03.10.2025 r.